시간강사와 육아시간을 고려해야 할 때

"순회를 오시는데, 화요일과 목요일 오전만 가능해요."
"OOO 선생님은 육아시간 때문에 1교시는 수업할 수 없어요."
"일본어 강사 선생님 수업은 이틀에 몰아 주세요."
"프로그래밍 강사 선생님은 가급적 연강으로 몰아 주세요."

학교에서 시간표를 작성할 때 흔히 있는 요청사항들입니다.

시간표전문가는 이러한 세부적인 요청사항을 모두 반영할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

이에 대해 알아보겠습니다.

설정 메뉴

이러한 요청사항을 반영할 때 유형별로 각기 다른 메뉴에서 설정하셔야 합니다.

사례 1. 1교시 배정 제한

OOO 선생님은 생활지도 때문에 1교시 수업을 할 수 없습니다.

기초자료 설정의 step 10, 배정 제한 메뉴에서 교사를 선택하고 월~금 1교시를 배정 불가로 저장합니다.

이렇게 설정하게 되면, 해당 교사의 월~금 전체에 1교시가 배정되지 않습니다.

사례 2. 1교시 주 2회 상한

OOO 선생님은 육아시간을 사용하지만 1교시 수업을 주 2회까지는 할 수 있습니다.

육아 시간 고려 교사가 많아, 여러 선생님의 월~금 1교시를 전부 배정 불가로 설정하면 학교 상황에 따라 1교시 부담 불균형이 심해지거나, 혹은 시간표 생성이 아예 불가능한 경우가 발생할 수 있습니다.

이에 대해 일부 학교에서는 1회, 혹은 2회까지는 수업을 배정하여 불균형을 완화하는 경우도 있습니다.

이 때 배정 불가 대신 1교시의 주간 횟수 상한 옵션을 활용할 수 있습니다.

step 11 설정 옵션 - 교사별 1,4,7교시 주간 상한 옵션에서 아래와 같이 육아시간 해당하는 교사들만 1교시 2회로 설정할 수 있습니다.

사례 3. 최대 2일까지만 출근이 가능한 경우

시간강사 선생님이 학교를 방문하는 요일이 정해져 있지는 않지만, 최대 2일만 올 수 있도록 요청하시는 경우가 있습니다.

이 때, step 11 설정 옵션 - 교사별 최대 출근일수 옵션을 활용하면 최대 2일까지만 출근이 가능하도록 설정할 수 있습니다.

알고리즘이 어떤 요일에 출근하셔야 모든 교사에게 최적의 시간표가 나오는지 자동으로 계산하기 때문에, 모든 요일 조합을 일일이 설정해서 확인해보지 않아도 된다는 장점이 있습니다.

만약 출근일이 정해져 있는 경우라면, 배정 제한 옵션을 활용하여 해당 요일을 배정 불가로 설정하면 됩니다.

사례 4. 시간강사 수업을 몰아서 배치하기

시간강사 선생님은 수업을 연강으로 몰아 주세요.

강사 선생님의 출근 시간, 요일이 정해져 있지는 않으나 연강을 희망하시는 경우가 있습니다. 이러한 경우, 시간표 생성 옵션 - 교사별 연강 필수 옵션을 활용하면 연강을 희망하는 교사들에 대해 연강을 배정할 수 있습니다.

마무리

학교 현장에서는 원어민 교사, 순회 교사, 시간강사, 교사의 개인 사정 등 다양한 이유로 인해 출근 가능 요일과 시간을 설정해야 하는 경우가 있습니다.

시간표전문가는 이러한 요청사항을 반영할 수 있는 옵션을 제공하고 있습니다.

이를 통해 한땀한땀 손으로 수정하지 않고 원하는 조건을 반영하여 시간표를 생성할 수 있습니다.

다음 글에서는 시간표전문가에서 제공하는 다양한 다른 옵션들을 살펴보도록 하겠습니다.