수업계 교사를 위한 시수표 작성 방법

이번 글에서는 시수표의 뜻과 읽는 방법부터, 반편성 결과를 옮기고 담당 교사를 배정하는 과정까지 살펴보겠습니다.

고등학교 수업계 업무를 처음 맡으신 선생님을 위해 처음부터 차근차근 업무를 숙지하실 수 있도록 작성했습니다.

처음 업무를 맡으면 주어진 양식에 적힌 숫자를 어떻게 읽어야 하는지부터 파악해야 합니다.

고등학교의 경우, 선택과목이 있는 학년은 반편성 결과도 함께 살펴봐야 하기에 더욱 복잡할 수 있습니다.

따라서 시수표가 무엇인지, 반편성 결과와 어떻게 이어지는지 잘 이해하는 것이 필요합니다.

시수표란 무엇인가요?

시수표는 어떤 교사가, 어떤 반에, 무슨 과목을, 주당 몇 시간 가르치는지 정리한 표입니다. 시수배당표, 수업시수배당표라고도 부릅니다.

독서가 4시수라면 한 주에 네 교시 수업한다는 의미입니다.

아래는 독서 담당을 정한 시수표입니다. 독서는 3학년 지정과목이며, 자신의 반에서 주 4시간씩 듣는다고 하겠습니다.

규빈 선생님의 3-1 칸에 적힌 4는 규빈 선생님이 3학년 1반 학생들에게 독서를 주 4시간 가르친다는 뜻입니다.

규빈 선생님은 1~4반을 각각 4시간씩 담당하므로 합계는 주 16시간입니다. 재호 선생님은 5~8반을 맡아 마찬가지로 주 16시간을 담당합니다.

학생 한 명은 독서를 주 4시간 듣지만, 학교에서 개설해야 하는 독서 수업은 4시간 × 8학급으로 주 32시간입니다. 이 32시간을 두 선생님이 나누어 맡은 것입니다.

아직 독서를 무슨 요일, 몇 교시에 할지는 정하지 않았습니다. 시수표에 있는 수업을 실제 요일과 교시에 배치하는 것이 시간표 작성입니다.

반편성 결과 읽기

앞의 독서처럼 학생들이 자기 반에서 함께 듣는 수업을 원반수업이라고 합니다. 여기서 학생이 소속된 3학년 1반, 2반과 같은 반을 행정학급이라고 합니다.

선택과목은 수강신청 결과에 따라 수업을 듣는 학생들이 달라집니다. 여러 행정학급의 학생들이 헤쳐모여를 해서 수업을 듣게 됩니다. 이 때 한 과목의 신청자를 나누어 구성한 수업반을 분반이라고 합니다.

아래는 예시 학교의 반편성 결과입니다. 학생들은 A~E에서 한 과목씩 듣도록 배정되었고, 각 분반은 주 3시간 수업한다고 하겠습니다. 표의 수업 1~9는 각 타임 안의 분반을 나열한 순서입니다.

국어과 과목에 색을 표시했습니다.

A타임에 들어 있는 여덟 수업은 모두 같은 시간에 진행됩니다. A타임이 월요일 1교시에 배치되면, 화작을 듣는 학생은 화작 분반으로, 미적분을 듣는 학생은 미적분 분반으로 이동해 수업을 듣습니다. 심국과 화학을 듣는 학생들도 각자 배정된 분반으로 이동합니다. 각 분반이 주 3시간 수업하므로 A타임도 한 주에 세 번 배치됩니다.

이렇게 동시에 수업하는 분반들의 묶음을 타임, 또는 동시수업 그룹이라고 합니다. 이렇게 타임을 실제로 어느 요일, 몇 교시에 배치할지는 시간표를 작성할 때 정해지게 됩니다.

같은 과목이 여러 번 나오는 이유

화작은 A, B, C에 하나씩 있습니다. 각각 다른 학생들로 구성된 세 분반입니다. 이 글에서는 타임을 붙여 화작(A), 화작(B), 화작(C)로 구분하겠습니다.

반편성 결과에서 국어과 과목만 찾아보면 다음과 같습니다.

화작 분반이 세 개이므로 교사가 담당해야 하는 수업은 총 9시간입니다. 앞에서 독서 8학급의 총시수를 계산한 것과 같은 원리입니다.

반편성 결과에 따라 같은 타임에 같은 과목이 두 분반 들어갈 수도 있습니다. 그런 경우에는 화작(A1), 화작(A2)처럼 분반을 구분할 표시가 필요합니다. 실제 자료에서는 학교가 사용한 분반명과 학생 배정 결과를 함께 확인해야 합니다.

각 분반의 강의실 정하기

이제 각 분반이 어디에서 수업할지 확인해야 합니다.

예시에서는 각 타임의 수업 1~8을 3-1~3-8 교실에 순서대로 배정하겠습니다. E타임의 아홉 번째 수업인 심국은 별도로 확보한 소강의실을 사용합니다.

여기서 A타임의 3-1은 화작 수업이 열리는 장소입니다. 헤쳐모여를 하여 화작(A)에 배정된 학생들이 원래 소속된 반에서 3-1 교실로 이동을 하게 됩니다.

원반수업인 독서와 이동수업인 화작, 두 수업 모두 3-1 교실을 사용하지만, 수업을 듣는 학생들은 다릅니다.

강의실을 배정할 때는, 수강 인원이 들어갈 수 있는지, 책상 등 교실의 상태를 확인해야 합니다.

가상학급은 왜 필요한가요?

예시 학교의 행정학급은 8개인데, E타임에는 아홉 분반이 동시에 수업합니다. 적은 인원이 신청한 '소인수 과목'이 있거나, 혹은 인원을 행정반보다 적게 배치한 경우, 행정반보다 많은 수업이 개설될 수 있습니다.

이러한 수업을 표시하기 위해 시수표에 3-9라는 자리를 하나 추가하겠습니다. 이런 추가 자리를 가상학급이라고 합니다.

학생이 소속된 행정학급은 8개이지만, 시수표와 시간표에 추가 분반을 적을 자리를 만들기 위해 가상학급 열을 만드는 것입니다.

반편성 결과를 시수표에 옮기기

강의실까지 정해졌다면 시수표를 채울 수 있습니다. 여기서는 앞에서 본 것처럼 과목과 교사를 왼쪽에, 반을 위쪽에 적는 양식을 사용하겠습니다.

원반수업 채우기

독서는 3학년 1~8반이 각각 주 4시간씩 듣기로 했습니다. 따라서 모든 행정학급 칸에 4를 적습니다. 이 주당 시수는 학교에서 해당 학기에 운영하기로 정한 값을 확인해 사용합니다.

3-9는 심국(E)을 적기 위해 추가한 가상학급입니다. 독서를 듣는 행정학급이 하나 늘어난 것이 아니므로 독서 시수가 이곳에 배정되면 안됩니다.

이동수업 채우기

이번에는 화작을 옮겨보겠습니다. 반편성에서 정해진 강의실은 다음과 같습니다.

화작(A)은 3-1 교실에서 주 3시간 수업하므로 화작의 3-1 칸에 3을 적습니다. B와 C도 같은 방식으로 옮깁니다.

앞에서 계산한 화작의 총시수 9시간이 세 칸에 3시간씩 들어갔습니다. 이동수업의 시수는 그 분반이 배정된 자리에 적습니다.

언매와 심국도 같은 방식으로 옮겨보겠습니다.

독서와 선택과목을 모두 채우면 국어과에서 담당을 나눌 시수표가 만들어집니다.

담당 교사 배정하기

수업계 선생님은 작성한 양식과 강의실이 표시된 반편성 결과를 국어과에 전달합니다. 국어과에서는 각 수업을 누가 담당할지 협의해 시수표를 완성합니다.

이때 반편성 결과를 함께 전달해야 같은 시간에 진행되는 수업을 확인할 수 있습니다. 시수표의 합계만 보고 담당을 나누면 동시수업을 놓칠 수 있습니다.

예를 들어 옥순 선생님이 화작 세 분반을 모두 담당한다고 하겠습니다. 화작은 A, B, C에 하나씩 있으므로 세 타임에서 각각 주 3시간, 총 9시간을 맡습니다.

그런데 심국(A)까지 옥순 선생님에게 배정하면 어떻게 될까요?

A타임이 진행될 때마다 옥순 선생님이 두 교실에서 동시에 수업해야 합니다. 즉, 이는 시간표 작성이 불가능한 배정입니다.

심국(A)을 담당할 수 있는 다른 선생님에게 배정해야 시간표 작성이 가능합니다.

같은 방식으로 E타임의 언매와 심국도 각각 다른 선생님이 담당을 해야 합니다.

이처럼 이동수업 시수표를 작성할 때는 동시에 진행되는 수업이 있는지 꼭 체크를 해야 합니다.

교사별로 나눈 시수표

위와 같이 최종적으로 시수표를 작성한 형태는 아래와 같습니다.

제출받은 시수표 검토하기

각 교과에서 시수표를 제출하면, 수업계 선생님은 처음 준비한 수업이 빠짐없이 배정되었는지 확인합니다.

총시수와 각 분반을 함께 확인합니다

먼저 과목별 시수를 비교합니다.

합계가 맞으면 각각의 분반도 확인해야 합니다. 예를 들어 화작(C)은 3-3에 들어가야 하는데, 실수로 3-4에 적으면 안됩니다.

동시수업의 담당과 장소를 확인합니다

국어과의 이동수업을 다시 타임별로 정리하면 다음과 같습니다.

앞에서 문제가 되었던 A타임의 두 수업은 옥순, 현우 선생님이 나누어 맡았습니다. E타임의 두 수업도 현우, 다은 선생님으로 담당이 나뉘어 있습니다.

다른 교과에서도 같은 방식으로 확인한 뒤 전체 자료를 모아 시수표를 완성할 수 있습니다.

그리고 이러한 시수표 수집 과정에서 특별실을 사용하는 수업(미술, 음악 등)과 시간강사가 있는 경우, 강사의 출근 가능 시간도 함께 전달받아야 합니다.

이 과정에서 이상이 없다고 해서 시간표가 반드시 나온다는 뜻은 아닙니다. 실제 알고리즘을 돌려, 학년 사이의 교사 겹침과 수업 가능한 시간까지 함께 확인하게 됩니다.

시수표에서 시간표로

시수표가 완성되면 어떤 수업을 어떤 요일과 교시에 배치할지 정하게 됩니다. 이것이 시간표 작성 알고리즘이 하는 일입니다.

그리고 이 때, 시수표와 함께 동시수업에 대한 내용도 시간표 작성에 사용이 됩니다.

마무리

이번 글에서는 시수표를 읽는 방법부터 반편성 결과를 옮기고 담당 교사를 배정하는 과정까지 살펴보았습니다.

원반수업은 해당 행정학급에, 이동수업은 반편성 결과에서 정한 분반 자리에 시수를 적어야 합니다. 각 교과에서는 동시수업 타임을 확인하여 담당을 나누고, 수업계 선생님은 제출받은 자료에 이상이 없는지 확인을 합니다.

다음 글에서는 이 과정을 편리하게 할 수 있는 '시수배당표 자동화' 기능(시수표 수집 기능)에 대해 살펴보겠습니다.