시간표전문가는 무엇이 다른가요?

새 학기 시간표를 받으면 선생님들은 무엇부터 확인하시나요?

수업이 몇 시간 연속으로 들어가는지, 수업이 많은 요일은 없는지, 교과에서 요청한 사항은 반영됐는지 살펴보실 겁니다.

한 번 정해진 시간표는 한 학기 동안 매주 반복됩니다. 그래서 학기 초에 결정되는 시간표는 선생님께 정말 중요합니다.

시간표 담당 선생님이 수업을 하나씩 옮겨 가며 시간표를 수정하는 모습을 보신 적이 있을 겁니다. 특정 선생님의 연강을 줄이거나, 교과에서 요청한 조건을 맞추기 위해 여러 교사와 학급의 시간표를 함께 조정합니다.

프로그램으로 만든 시간표를 왜 다시 손으로 고쳐야 할까요?

학교에서 필요한 조건을 프로그램에서 설정할 수 없거나, 프로그램이 찾은 결과에 개선할 여지가 남아 있기 때문입니다. 교사가 직접 수업을 옮겨 더 나은 시간표를 만들 수 있다면, 프로그램에서도 그 조건을 반영하고 더 나은 배치를 찾을 수 있어야 합니다.

이를 위해서는 학교의 다양한 요구를 담을 수 있는 설정 옵션, 복잡한 수업 배치를 풀어내는 알고리즘, 충분한 계산 성능이 필요합니다. 어떤 프로그램으로 어떻게 계산하는지에 따라 같은 자료에서도 시간표의 결과가 달라질 수 있습니다.

시간표전문가는 학교별 요구를 반영하는 다양한 옵션과 최적화된 시간표 알고리즘, 고성능 클라우드 서버를 바탕으로 더 나은 시간표를 찾습니다. 여기에 AI를 접목해 학교의 상황과 요청을 이해하고, 그에 맞는 설정과 작업까지 돕는 방향으로 발전시키고 있습니다.

이러한 차이는 시간표 담당 선생님의 수작업을 줄이는 데서 그치지 않고, 완성된 시간표로 매주 수업을 해야 하는 학교의 모든 선생님의 연강과 수업 쏠림, 교과에서 필요로 하는 수업 배치에도 영향을 줍니다.

시간표전문가를 사용하는 학교에서 일반 교사에게 어떤 점이 좋을까요? 다양한 요소들을 통해 살펴보겠습니다.

1. 시간표의 품질을 고려합니다

같은 시수라도 어떻게 배치되는지에 따라 시간표의 모양이 완전히 달라집니다. 세 시간 이상 수업이 이어지거나 특정 요일에 5회 이상 수업이 몰리면 불균형이 생기게 되죠.

시간표전문가는 교과별 요청사항들을 만족하면서도, 교사별 연강, 요일별 수업량, 1·4교시 분배, 과목별 오전·오후 배치를 함께 고려해 시간표를 만듭니다.

더 나아가 퐁당퐁당 패턴(1357교시) 기피, 교사별 연강 선호도 설정 옵션(연강 선호, 연강 기피), 1, 4, 7교시 배정 최대 상한 등 다양한 품질 요소를 제공합니다.

2. 교과에서 필요한 수업 조건을 반영할 수 있습니다

“수행평가 때문에 2학년 화작 수업을 모든 반에 같은 요일로 한 시간씩 넣어 주세요.” “체육관을 같은 학년 두 반이 동시에 쓰지 않게 해 주세요.” “시청각실 쓰는 수업끼리는 겹치지 않게 해 주세요.”

각 교과마다 필요한 조건이 있습니다. 하지만 이런 요청을 할 때 담당 선생님이 시간표를 하나하나 손으로 고쳐야 한다면, 부탁하는 입장에서도 부담이 됩니다. 꼭 필요한 조건인데도 수업계 선생님이 고생하실 것을 생각해 말을 꺼내지 못하거나, 혹은 조건이 복잡하여 포기해야 하는 경우가 있습니다.

시간표전문가는 100가지 이상의 설정 옵션이 있기에, 이러한 요청을 시간표 생성 조건으로 넣어, 수작업 없이 시간표를 생성할 수 있습니다.

일반적으로 교과에서 많이 요청하는 몇 가지 기능들을 살펴보겠습니다.

수행평가를 위한 공통 요일 배정

특정 과목의 경우, 수행평가나 원어민 시간강사 출근 등 여러 이유로 인해 한 과목을 하루에 모두 진행해야 하는 경우가 있습니다.

가령 1반은 월화금, 2반은 월화목, 3반은 화목금에 배치함으로써 화요일 하루는 모두 겹치게 하는 것입니다. 나머지 요일은 달라도 모든 반의 화요일에는 수업이 들어갑니다.

시간표전문가의 요일 필수 배정 기능으로 이러한 조건을 설정할 수 있습니다. 공통 요일을 직접 지정하거나, 여러 요일 중 시간표가 가능한 하루를 프로그램이 찾도록 할 수도 있습니다.

특별실 사용 설정 옵션

시간표전문가에는 다양한 특별실 설정 옵션을 제공합니다.

가령 체육과의 경우, 특정 장소에서 두 반이 동시에 수업할 수 있더라도 같은 학년끼리는 겹치지 않도록 요청하는 경우가 있습니다. 이러한 경우, 동시 사용 가능한 반 수를 두 개로 정하고 같은 학년이 겹치지 않도록 옵션을 설정할 수 있습니다.

이 외에도 특별실 사용 가능 시간을 지정할 수도 있고, 시간대별로 동시에 수업이 가능한 수업 수도 지정할 수 있습니다.

이를 통해 담당자의 수작업이 줄어들고, 교과 선생님들도 필요한 요청사항을 좀 더 편하게 이야기할 수 있습니다.

이 외에도 블럭수업(4, 5교시 블럭 여부 포함, 제외 설정 옵션) 등 교과에서 필요한 다양한 설정 옵션을 제공합니다.

3. 학생 시간표와 이동수업 출석부를 제공합니다

이동수업이 있는 학교에서는 같은 반 학생이라도 선택한 과목에 따라 시간표가 달라집니다. 담임 선생님은 우리 반 학생들이 어떤 수업을 듣는지 알아야 하고, 교과 선생님은 여러 반에서 모인 학생들의 출석을 확인해야 합니다.

시간표전문가는 학생별 시간표와 이동수업 출석부를 제공합니다.

학교에서 수강신청 결과를 등록해 두면, 그 자료를 바탕으로 학생별 시간표와 출석부를 만들 수 있습니다.

학생별 시간표는 담임 선생님이 학생들에게 나눠 주거나 개별 시간표를 확인할 때 사용할 수 있고 교과 선생님은 이동수업 출석부를 출력해 이동수업 출결 관리에 사용할 수 있습니다.

4. 교사의 편의를 제공하는 일과진행 프로그램

휴대폰과 노트북에서 수업교환 및 결보강 신청

출장이나 개인 일정으로 수업을 바꿔야 할 때, 학교 외 장소에서도 시간표를 확인하고 변경을 신청할 수 있습니다.

시간표전문가는 일반 교사가 사용하는 알라미(일과진행) 화면을 제공합니다. 클라우드 서버에서 작동하기에 휴대폰이나 노트북에서 시간표를 확인하고, 수업교환과 결보강을 신청할 수 있습니다.

시간표 변경 알림도 받아볼 수 있습니다. 사용하는 기기에 알림을 허용해 두면, 알람이 전송돼 변경사항을 확인하실 수 있습니다.

함께 회의할 수 있는 시간 찾기

부서나 교과 회의를 잡기 위해 여러 선생님의 시간표를 보신 적이 있으실 겁니다.

회의 시간 찾기에서는 참석할 선생님들을 선택해 모두 수업이 없는 공통 시간을 확인할 수 있습니다. 회의에 참석하셔야 하는 선생님들의 시간표를 하나씩 살펴 보며 빈 시간을 찾는 수고를 덜 수 있습니다.

이동수업 중 학생의 수업 장소 찾기

담임 선생님이 학생을 만나야 하는데 이동수업 중이라면, 그 학생이 어느 교실에서 수업하는지 먼저 확인해야 합니다.

학생 위치 찾기에서는 학번이나 이름으로 검색해 해당 교시에 학생이 수업할 반과 장소를 확인할 수 있습니다. 현재 운영되고 있는 시간표를 기준으로 수업 장소를 보여줍니다.

실시간 시간표를 반영하기에, 시간표가 변경되더라도 이를 고려한 위치를 보여줍니다.

마무리

시간표전문가는 선생님들이 매주 따르는 시간표를 만들고, 교과의 수업 조건을 반영하며, 그 시간표로 수업을 운영하는 데 필요한 기능을 제공합니다.

우리 학교에서 사용할 시간표 프로그램을 살펴보고 계신다면, 평소 교과에서 필요했던 배치 조건과 수업 중 번거로웠던 일들이 어떻게 달라질 수 있는지 함께 확인해 보시기 바랍니다.